HR

SUPPORTO AMMINISTRATIVO HR 

• ASSSISTENZA NOTE SPESE: supporto gestione e verifica delle trasferte, controllo costi e rispetto soglie alberghi, autonoleggi, ristoranti etc. Assistenza, registrazione e approvazione note spese.

• GESTIONE FERIE E PERMESSI: assistenza amministrativa nella gestione di ferie, permessi, malattie e infortuni. 

• GESTIONE PARCO AUTO AZIENDALE: assegnazione e/o scadenza e manutenzioni, reportistica su assegnazioni di carte carburante, telepass e chilometraggi percorsi, documentazione amministrativa della flotta veicoli. Controllo database patenti dipendenti. 

• VISITE MEDICHE E SICUREZZA SUL LAVORO: pianificazione, organizzazione visite mediche obbligatorie. Monitoraggio e verifica delle scadenze di certificati sanitari e di sicurezza 

• GESTIONE BUONI PASTO E BENEFIT: supporto gestione e verifica della distribuzione buoni pasto. Supporto amministrazione welfare integrativo. 

• MEETING E SALE RIUNIONI: supporto all'organizzazione di meeting e gestione sale riunioni

• CONTROLLO ACCESSI AGLI EDIFICI:  gestione dei sistemi di controllo accessi agli edifici. 

• SUPPORTO AMMINISTRATIVO A FORMAZIONI: supporto organizzazione e reportistica di attività formative (pianificazione, controllo partecipazioni, certificazioni etc.). 

• GESTIONE RINNOVI E DIMISSIONI: chiusura utenze, ritiro badge e asset aziendali, aggiornamento documentazione.

• ANAGRAFICHE E DOCUMENTI DIPENDENTI: supporto gestione e reportistica anagrafiche, registri, documentazioni dipendenti. 

• RECRUITMENT: supporto all'attività di recruitment (archiviazione e digitalizzazione CV, attività di Screening etc.) 

• ONBOARDING NEO-ASSUNTI: apertura utenze, assegnazione pc, badge e strumenti di lavoro.